Automatiser vos devis et le suivi de chantier (BTP)

Une entreprise du bâtiment d'une vingtaine de compagnons nous contacte : le carnet de commandes est plein, mais le bureau n'arrive plus à suivre. Les devis prennent du retard, les chantiers avancent sans que l'administratif soit à jour, et le gérant termine ses soirées à ressaisir des chiffres.

Le problème : le terrain et le bureau déconnectés

Les métrés griffonnés sur chantier étaient ressaisis au bureau pour faire le devis. Une fois le chantier lancé, les heures, les fournitures et l'avancement remontaient par SMS, photos et bouts de papier, puis étaient recopiés dans un tableur. La facturation partait en retard faute d'informations consolidées, et personne ne savait en temps réel si un chantier était rentable. Le logiciel de devis, celui de gestion et les outils du terrain ne communiquaient pas.

Ce que nous avons automatisé

Nous avons relié la saisie terrain au bureau : un devis validé génère automatiquement le chantier, les heures et fournitures remontées depuis le terrain alimentent le suivi, et la facturation se prépare à partir de données déjà consolidées. Les relances de devis en attente partent seules. L'ensemble tourne sur des outils que l'entreprise héberge et maîtrise, sans dépendre d'une grande plateforme ni multiplier les abonnements.

Le résultat

Les devis partent plus vite, donc davantage se transforment en commandes. Le gérant voit en temps réel où en sont ses chantiers et lesquels sont rentables. Les soirées de ressaisie ont disparu, et l'entreprise a gagné plusieurs heures par semaine tout en fiabilisant sa facturation.

Ce chantier relève de notre offre de développement sur mesure, en général après un audit de vos processus. Voir aussi le cas automatisation tous secteurs.