Sortir des GAFAM : un socle self-host (Nextcloud, Odoo, Mattermost)

Une PME nous contacte après avoir reçu, pour la troisième année consécutive, une hausse de sa facture d'abonnements logiciels. Entre les licences Microsoft 365, la messagerie d'équipe et le stockage cloud, le coût par salarié grimpait sans qu'on maîtrise ni le tarif ni l'endroit où vivaient les données. La question posée était simple : peut-on travailler aussi bien, sans dépendre des géants américains, et en dépensant moins ?

Le problème : dépendance, coûts qui grimpent, données ailleurs

Chaque nouvel utilisateur augmentait mécaniquement la facture. Les documents, les échanges et les données clients étaient hébergés sur des services grand public, soumis à un droit étranger, sans réelle visibilité sur leur localisation. Et la moindre volonté de changer d'outil se heurtait à l'enfermement : formats fermés, export laborieux, dépendance à un éditeur unique. L'entreprise subissait sa pile logicielle plutôt qu'elle ne la pilotait.

Ce que nous avons mis en place

Nous avons remplacé, brique par brique, la suite propriétaire par des équivalents open source auto-hébergés : Nextcloud pour le partage de fichiers et la bureautique collaborative en remplacement du cloud grand public, Mattermost à la place de la messagerie d'équipe façon Slack ou Teams, et Odoo pour la gestion et le CRM. Le tout déployé sur un serveur que l'entreprise contrôle, derrière un accès HTTPS sécurisé, avec des données qui restent en France. Nous avons formé l'équipe IT pour qu'elle reste autonome sur l'exploitation, sans nous rendre indispensables.

Le résultat

Le coût par utilisateur a cessé de croître avec les effectifs : on paie une infrastructure, pas un abonnement par tête. Les données sensibles sont revenues sous le contrôle de l'entreprise, un argument décisif face à ses propres clients. Et surtout, l'entreprise n'est plus prisonnière d'un éditeur : elle peut faire évoluer chaque brique, avec nous, en interne ou avec un tiers.

Ce chantier relève de notre offre de développement et déploiement sur mesure, précédée d'un audit de souveraineté et de coûts, et prolongée par la formation de vos équipes à ces outils.